Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu kim

Kişisel verileriniz, bu internet sitesini ve aday panelini işleten ISMAIL AKIN tarafından, 6698 sayılı Kanun kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla işlenir.

Bize aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz. Kanun kapsamındaki başvurularınızı nasıl ileteceğiniz 9. bölümde ayrıca anlatılmıştır.

2. Hangi verilerinizi işliyoruz

İşlediğimiz veriler, bize hangi hizmet için başvurduğunuza göre değişir. Yalnızca o iş için gereken veriyi isteriz; formda zorunlu olmayan bir alanı boş bırakmanız hizmeti almanıza engel değildir.

Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, pasaport ve kimlik bilgileri. İletişim: e-posta, telefon, adres. Mesleki deneyim: öğrenim durumu, diploma ve meslek belgeleri, çalışma geçmişi, dil seviyesi ve dil sertifikaları. İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, oturum bilgileri.

Başvurunuzun gerektirdiği hâllerde aile durumunuza ilişkin bilgiler (aile birleşimi başvurularında eş ve çocuk bilgileri) ve resmî makamlarca istenen belgeler de işlenir.

Sağlık verisi ve diğer özel nitelikli kişisel verileri kural olarak toplamayız. Bir başvuru türü bunu zorunlu kılarsa (örneğin bazı mesleklerde istenen sağlık raporu), bunu size ayrıca bildirir ve ayrı açık rızanızı alırız.

3. Hangi amaçla işliyoruz

Ön değerlendirmenizi yapmak ve size hangi yolun uyduğunu söyleyebilmek.

Başvuru dosyanızı hazırlamak, eksiklerini tespit etmek, belgelerinizin çevirisi ve tasdiki dâhil olmak üzere süreci yürütmek.

Denklik, vize ve oturum izni başvurularınızı ilgili makamlara iletmek ve bu makamlarla yazışmak.

Uygun olduğunda sizi bir Alman işverenle buluşturmak ve iş sözleşmesi sürecini takip etmek.

Aday panelinde hesabınızı açmak, kimliğinizi doğrulamak, destek taleplerinizi yanıtlamak ve sizi süreç hakkında bilgilendirmek.

Yasal saklama ve ispat yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Verilerinizi, size ayrıca ve açıkça izin vermediğiniz sürece pazarlama amacıyla kullanmayız; onay kutusu yalnızca işleme izni verir, pazarlama izni içermez.

4. Hukuki sebebimiz nedir

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c): danışmanlık ilişkisi kurduğunuzda dosyanızın yürütülmesi için gereken veriler.

Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç): mevzuatın saklamamızı veya bildirmemizi zorunlu kıldığı kayıtlar.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e).

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f): hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.

Bunların hiçbirinin kapsamadığı hâllerde açık rızanız (KVKK m.5/1). Yurt dışına aktarım bu kapsamdadır; 6. bölüme bakınız.

5. Kimlerle paylaşıyoruz

Başvurunuzun muhatabı olan resmî makamlarla: Almanya’nın Türkiye’deki temsilcilikleri, Alman yabancılar daireleri (Ausländerbehörde), Federal İş Ajansı (Bundesagentur für Arbeit) ve denklik başvurusunda yetkili kurumlar.

Yalnızca ilgili başvuru için ve gereken ölçüde, sizi istihdam etmeyi değerlendiren Alman işverenle. Kimliğinizi ve iletişim bilgilerinizi bir işverene, siz onay vermeden açmayız.

Belge çevirisi ve tasdiki için yeminli tercüman ve noterlerle; kargo takibi için taşıyıcı firmayla.

Bilgi işlem altyapımızı sağlayan hizmet sağlayıcılarla, yalnızca bu hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilerin talebi hâlinde, mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde.

Kişisel verilerinizi bunların dışında hiç kimseye satmayız, kiralamayız veya devretmeyiz.

6. Verileriniz yurt dışına aktarılıyor mu

Evet. Bu hizmetin doğası gereği başvurunuz Almanya’da sonuçlanır: dosyanız Alman makamlarına ve uygun hâllerde Alman işverene iletilir.

Bu aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamında ve açık rızanıza dayanılarak yapılır. Kayıt sırasında işaretlediğiniz onay kutusu bu aktarımı da kapsar.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Ancak geri alma ileriye etkilidir: geri aldığınız tarihe kadar hukuka uygun şekilde yapılmış aktarımları geçersiz kılmaz ve devam eden bir resmî başvuruyu sonuçsuz bırakabilir. Bu nedenle geri almadan önce sizi arayıp sonuçlarını anlatırız.

7. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz

Verilerinizi, işlendikleri amaç için gereken süreden ve mevzuatın öngördüğü saklama sürelerinden daha uzun tutmayız.

Dosyanız sonuçlandıktan sonra, ilgili mevzuattan doğan zamanaşımı ve ispat yükümlülükleri sona erene kadar saklarız; bu süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sonuçlanmayan ön başvurular, son işlem tarihinden itibaren en fazla iki yıl saklanır. Bu süreden önce silinmesini talep edebilirsiniz.

8. Kanun kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.

Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Nasıl başvurabilirsiniz

Yukarıdaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden bize iletebilirsiniz. Aday panelini kullanıyorsanız Destek Merkezi üzerinden de iletebilirsiniz.

Başvurunuzu, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret istenebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.